Beste zelfstandige, vereniging, standhouder,

 

Zoals je misschien al weet, is er ook dit jaar opnieuw een Heksenbraderie op de vooravond van de tweejaarlijkse heksenstoet: zaterdag 29 juli 2023 vanaf 17u. Wij - VZW Heksenbraderie Beselare - organiseren dit jaar terug een fantastische braderie en zorgen ervoor dat er opnieuw enkele duizenden bezoekers langskomen.

 

Wat is er die avond te doen?

 

  • Beselarestraat en Wervikstraat: Heksenbraderie (avondmarkt) vanaf 17u00, waarop zelfstandigen en verenigingen uit Beselare - Zonnebeke de kans krijgen om promo te maken of iets te verkopen. De Heksenbraderie wordt verder aangevuld met marktkramers.

  • Marktplein: Live optredens van the Woodbeez om 20u00 en Final Feed om 22u00 en als afsluit DJ Legend 69 om 24u00

  • Geluwestraat: mini rommelmarkt 13u - 18u, beperkt aantal plaatsen!

  • Parking OC: Kermis

 

Wil je een stand uitbaten?

vul dit formulier in:  https://forms.gle/X5dAYcRLdg4UVyjaA 

 

Belangrijk: handelszaken (met het doel te verkopen op de avondmarkt) en marktkramers van buiten Beselare kunnen net zoals vorige editie niet meer via ons inschrijven. Dit gebeurt via vereniging Ambulante Zelfstandigen VZW. Meer info: www.kustmarkten.be - ambulantezelfstandigen@gmail.com - 0475/44.23.06 (Dirk Catteeuw). Verenigingen en andere niet-handelszaken kunnen zoals vroeger via ons inschrijven. Het vervolg van deze brief is dus enkel van toepassing voor promostanden, verkoopstanden van handelaars uit Beselare en verenigingen.

 

Het standgeld hebben we dit jaar aangepast naar de soort stand, we hebben hierbij rekening gehouden met de opmerkingen die we gekregen hebben uit vorige editie. De grootte van de stand kunnen jullie nog steeds zelf kiezen, maar probeer hierin redelijk te zijn. Hierop zullen wij toezien bij de inschrijving. Het standgeld wordt uiterlijk op 16 juli overgeschreven op rekening van de vzw Heksenbraderie Beselare BE03 1431 0732 8884  met vermelding van je naam (of naam van bedrijf / vereniging). Standen die later dan 15 juli betaald worden, krijgen mogelijks geen plaats op de Heksenbraderie. Na ontvangst van de betaling krijg je een bevestiging en verdere informatie via het opgegeven e-mailadres.

 

Elke stand krijgt een standnummer. Dit nummer kom je in de week voor het evenement te weten, via de opgegeven contactgegevens. De standnummers worden de avond voordien gemarkeerd op de straat. Standen kunnen vanaf 15u opgesteld worden. Elektriciteit is in de buurt van de stand (max. 50m) voorzien. Maak de stand niet breder dan het voetpad en de parkeerstrook. De hulpdiensten vragen 4m doorgang, dus houden we ons daar ook best aan. Ook de vergunning ontvang je na inschrijving en betaling via e-mail. Deze wordt ondertekend aan ons terugbezorgd en daarmee is de inschrijving dan afgerond. Hierin staan onder andere richtlijnen rond veiligheid (doorgang en gebruik van warmtebronnen / gas). Er wordt vriendelijk gevraagd zich daar volledig aan te houden en er zelf op toe te zien dat alles in orde is; de avond zelf wordt elke stand door de hulpdiensten en onze organisatie gecontroleerd!

We hebben ook de keuze gemaakt om de braderie slechts aan één kant van de weg te plaatsen. Indien de inschrijvingen meer zijn dan verwacht kan het zijn dat we enkele standhouders toch aan de overkant plaatsen maar dit zullen standen zijn die geen toegang hebben tot elektriciteit.
Standhouders die in het parcour wonen mogen uiteraard aan hun kant van de weg plaatsnemen. Gelieve in uw eigen elektriciteit te voorzien.

 

De dag zelf kun je met vragen terecht bij iemand van de organisatie (die je duidelijk aan de limoenkleurige polo zult herkennen).

 

Bij verdere vragen kun je gerust mailen naar heksenbraderie@gmail.com. Wij zien uit naar je inschrijving! Dat het dit jaar ook terug een prachtige avondmarkt mag worden!

 

Met vriendelijke groeten,

Vzw Heksenbraderie Beselare

 

---  TOT DAN!  ----